QUY TRÌNH THÔNG TIN THUỐC
Quy trình thông tin thuốc được áp dụng cho các yêu cầu thông tin thuốc định kỳ và đột xuất. Đơn vị thông tin thuốc - khoa Dược chịu trách nhiệm trong các hoạt động và được sự tư vấn, hỗ trợ về chuyên môn khi cần thiết , Hội đồng thuốc và Điều trị của bệnh viện.
1. Sơ đồ quy trình thông tin thuốc
2. Mô tả quy trình
Quy trình thông tin thuốc gồm 3 bước như sau:
Bước 1: Thu thập thông tin
Thông tin thuốc được thu thập từ các nhân viên y tế, bệnh nhân, các văn bản từ các cơ quan chủ quản, thông tin cập nhật từ sách, báo, tạp chí, website của các cơ quan chủ quản như Sở Y tế, Trung tâm DI&ADR Quốc gia…
Bước 2: Xử lý thông tin
Thông tin sẽ được bộ phận đơn vị Thông tin thuốc kiểm tra, thẩm định, có tham khảo ý kiến từ Ban giám đốc, Hội đồng thuốc và Điều trị, được soạn thảo lại dưới dạng văn bản và được Chủ tịch Hội đồng thuốc và Điều trị phê duyệt trước khi triển khai.
Với những yêu cầu thông tin thuốc nhận được qua điện thoại sẽ được người có thẩm quyền tại khoa Dược hoặc trong đơn vị thông tin thuốc xử lý trực tiếp, trường hợp cần thiết sẽ xin ý kiến của Ban giám đốc, Hội đồng thuốc và Điều trị hoặc các khoa phòng có liên quan.
Bước 3: Triển khai thông tin thuốc
Các thông tin cập nhật thuốc mới, đình chỉ lưu hành thuốc, rút số đăng ký hoặc các cảnh báo về ADR, tương tác thuốc…từ các cơ quan có thẩm quyền công bố sẽ được triển khai bằng văn bản gửi về các khoa phòng có liên quan đồng thời sẽ được triển khai và lưu trữ tại website thông tin thuốc.
Thông tin về thuốc dưới dạng bài viết hoặc tin tức sưu tầm từ các nguồn khác sẽ được đăng tải và lưu trữ có thời gian ngắn hơn trên website.
Thông tin tồn kho tại khoa Dược, thuốc cận date, thuốc chậm sử dụng… sẽ được triển khai bằng văn bản khi có yêu cầu tới các khoa phòng có liên quan sau khi có ý kiến của Ban giám đốc và được đăng tải có thời hạn trên website thông tin thuốc.
Thông tin thay thế thuốc, thông tin về tương tác thuốc, tư vấn sử dụng, pha chế, bảo quản…khi có yêu cầu sẽ được trả lời trực tiếp trong thời gian ngắn nhất hoặc bằng văn bản sau khi cần thiết phải có ý kiến của Hội đồng thuốc và Điều trị, phòng Quản lý chất lượng chuyên môn hoặc lãnh đạo đơn vị có thẩm quyền.
Website thông tin thuốc do đơn vị thông tin thuốc-khoa Dược xây dựng và vận hành miễn phí tại địa chỉ: benhviendakhoaquynhnhai.gov.vn.
